2007 年5 月31 日上午，县四套班子联合办公楼迁建工程领导小组办公室在县人民政府三楼会议室召开会议。县委常委、组织部部长、迁建领导小组办公室主任王浩，县委常委、迁建领导小组副组长、迁建领导小组办公室常务副主任徐凯及县政府办公室、建设局、发展和改革委员会、国土资源局、财政局、环保局、统计局、林业局和监理单位负责人参加了会议。会议首先由有关部门围绕县四套班子联合办公楼迁建工程所做工作相互进行了通报，对工程资料完善事宜安排专人负责进行处理，并就规范工程管理、保持工程进度、争创自治区优秀建设工程等方面的工作进行了安排部署。现纪要如下：
　　一、工程进展情况
　　工程于4 月10 日主体正式开工以来，严格按照工程建设要求进行施工建设，目前一层墙体已基本完工。各项工程建设符合进度要求，没有出现延误工期现象。工程监理、甲方代表、质检部门能各负其责，保证了工程质量。
　　二、工程规范管理方面
　　会议强调，工程必须按照有关法律法规和建设工程规范要求严格管理。
　　一是工程建设资料必须完善。目前，县四套班子联合办公楼迁建工程用地手续、投资许可证和环境评估资料虽已按程序规定申办，但相关资料尚未收至迁建领导小组办公室。工程建设用地手续由县国土资源局陈旭东尽快办理，投资许可证由县发改委肖勇负责办理，环境评估资料由县环保局刘兆松负责办理。县建设局积极配合以上单位工作。
　　二是规范管理已有建设资料。县政府办公室热西提·吾斯曼、县建设局李占举、监理公司总监赵善勤将各自保管的工程建设资料集中汇总到县建设局进行梳理，重点是各类审批文件是否存在疏漏情况。整理完毕后，按照建设工程档案管理要求，分门别类进行规范管理。此项工作要在2007 年6 月15 日前完成。
　　三是工程统计方面。由县统计局提供统计表格和提出统计要求，由建设局督促建设单位进行填报，由县迁建工程领导小组办公室（县政府办公室代章）加盖公章后及时上报。
　　三、办公自动化方面
　　办公自动化建设方案由县政府办公室热西提·吾斯曼负责，抓紧与电信公司或其他有资质网络公司联系，提出可比方案及详细投资概算，尽快报迁建领导小组审定。此项工作要在2007 年7 月底前完成。
　　四、工程进度方面
　　会议强调，要严格按照工程设计进度进行施工，力争8 月底以前主体工程完工，1 月底以前完成内外装修，达到入住条件。在6 月工程建设过程中，要处理好高考、中考期间施工问题，合理调配施工时间，确保工程进度及学生考试不受影响。
　　五、工程设计更改方面
　　对于工程设计中单纯考虑压缩造价而影响使用功能的部分，由县建设局汇总建设单位、监理单位等意见后，形成书面材料上报迁建领导小组会议决定是否要求设计单位进行调整。
　　会议同时听取了县胡杨林管理中心站建设情况，对存在的问题进行了协调，并安排相关单位按照县四套班子联合办公楼迁建工程的要求严格管理。
　　特此纪要