若政办发〔2007〕35号

关于举办办公OA系统培训班的通知 
 

各乡镇人民政府，全县各单位：
　　为进一步提高政府机关办公效率，适应信息化建设的要求，经县人民政府研究，决定在3月29日举办办公OA系统培训班，并在培训结束后，在全县各乡镇、各单位推行使用办公OA系统，以降低行政运行成本，提高单位办公信息化水平，增强各单位操作人员的应用能力，现就有关事宜通知如下：
一、培训地点
县小学计算机教室（三楼）。
二、培训时间
2007年3月29日—2007年4月1日，分二期培训，每期2天（每期参加单位名单附后）。
三、培训内容
1、环境安装，建立VPN连接，如何收文及操作流程；
2、PDF版式文件制作，盖章、发文，上报信息方法；
3、操作系统安装、应用软件安装，计算机病毒防治；
4、WORD公文排版方法。
四、收费标准
此次培训按50元/人收取培训费（含授课培训费、资料费、上机费），请各单位于3月28日下午下班前将培训费缴至县委党校。
五、有关要求
1、各单位领导要高度重视此项工作，安排专人参加培训。负责此项工作的人员要选择有一定计算机基础、业务能力强、责任心强的同志担任，且不宜随意变动。原则上一个单位至少要有两名人员熟悉此项操作，避免由于出差、事假等原因影响收发文工作。各乡镇、各单位请于3月28日下午17：00前将本单位负责办公OA系统人员名单上报至政府办公室网络室（上报表样可登陆若羌政府网站www.loulan.gov.cn下载），并选派一名操作人员按时参加培训。
2、培训结束后，请各乡镇、各单位抓紧时间做好准备工作，熟悉操作方法。从4月9日起，县人民政府发文将采用办公OA系统，并逐步推广至县委办、人大办、政协办、纪委办等主要发文单位，除个别紧急、特殊事项外，不再发行纸质文件。单位公章有变动及电子公章不全的请及时与县人民政府办公室联系。此后，各单位上报信息与简报等也通过此平台操作。
3、各单位要严肃认真对待办公OA系统的使用，办公OA系统上所发公文与传统公文具有同样的效力。负责此项工作的人员要在每天上午上下班及下午上下班时间至少４次登录办公OA系统，及时查阅是否有文件签收，因不按时收发文件而影响工作的，直接追究单位负责人和有关人员的责任。签收过的文件要及时传阅，不得延误。如负责此项工作人员因出差、请假等原因不在的，要及时将此项工作安排给其他同志，不得因此而影响收发文。上报的信息要经主管领导审核，保证真实性与严肃性。
各单位培训人员请自行准备好U盘等存储物品，便于发放电子公章、拷贝相关软件。
培训采取点名制度，对无故不参加培训并因此而影响工作的，要追究单位领导责任。
联系人：曹江锋
联系电话：7102165   Email:652824@SOHU.COM


 
 
附件：1、参加第一期办公OA系统培训班单位名单
       2、参加第二期办公OA系统培训班单位名单
       3、单位办公OA系统负责人员情况表 
  

中共若羌县委组织部                    若羌县人民政府办公室   
中共若羌县委党校                 若羌县人事劳动和社会保障局
 
二〇〇七年三月二十七日